Máy photocopy Toshiba và Ricoh hai dòng máy được văn phòng hướng tới nhiều và ưa chuộng nhất hiện nay.

 máy photocopy ricoh máy photocopy toshiba dành cho văn phòng.

Máy photocopy được phát triễn rộng rãi trên các thị trường và những lĩnh vực khác như: văn phòng đến dịch vụ. Những thương hiệu nổi tiếng như Ricoh Toshiba được ưa chuộng hàng đầu thế giới và mỗi dòng máy có nhưng model khác nhau về mọi mặt, muốn lựa chọn tốt phù hợp với văn phòng của quý khách, chúng tôi xin tư vấn và so sánh 2 dòng máy có thượng hiệu nổi tiếng nhất đến quý khách. Để quý khách có thể yên tâm lựa chọn cho văn phòng của mình được tốt hơn.

Điều đầu tiên khi muốn thành lập 1 cơ sở in ấn hay doanh nghiệp hoặc một số lĩnh vực nào khác. Thì việc cần làm là đầu tư vào những thiết bị văn phòng như máy photocopy hoặc máy in, ấn và kinh phí là trong những mối quan trọng nhất. Bạn phải lựa chọn cho công ty nên mua máy photocopy mới hay mua máy photocopy đã qua sử dụng? Và chất lượng sản phẩm như thế nào. Rất nhiều câu hỏi đặt trong đầu bạn, nên rất khó để có thể bạn quyết định một cách sáng suốt được.

Chúng tôi sẽ đưa ra một số tiêu chuẩn giúp quý khách không bị phân vân khi chọn một thương hiệu nào đó và mua máy photocopy chất lượng cao và phù hợp với chi phí cho nhu cầu sử dụng. Có thể chọn những dòng máy dể thay thế các linh kiện khi có những trường hợp bị lỗi.

Sau 1 thời gian im hơi lặng tiếng về vẻ bề ngoài thiết kế, mẫu mã, chất liệu vỏ máy Ricoh đã khắc phục. Cho ra đời dòng máy photocopy ricoh mp4000, 5000, mp4001, 5001 với phối màu xanh, trắng đẹp hơn và chất liệu nhựa trắng tốt hơn nên giá cả có cao hơn rất nhều, thị trường đi nhanh, số lượng xuất hàng Ricoh hơn Toshiba rất nhiều.

Máy photocopy Ricoh ra dòng máy nhỏ hơn mp2550, mp2851, 3350 chạy tốt nhưng độ bền của bộ PCU(cardtridge ) k cao sử dụng được 2-3 nước thì có thể thay bộ pcu. Là dòng máy số 1 với thiết kế mang tính thanh lịch, không gây tiếng ồn, chạy êm, bền nhưng linh kiện đòi hỏi phải chuẩn hàng tốt thì máy chạy mới tốt, chất lượng bản in đẹp đây là máy sao chép dùng cho văn phòng, dòng máy photocopy Ricoh này để cân chỉnh cho máy khó hư hơn và chuẩn xác hơn thì phải đòi hỏi tay nghề của các kỹ thuật phải cao thì máy mới chạy mượt và tốt hơn. Tuy nhiên  việc khắc phục hư hỏng đã có kỹ thuật chịu trách nhiệm nên quý khách hàng nên yên tâm sử dụng về dòng sản phẩm Ricoh này.

Máy sao chép Ricoh với tốc độ nhanh thường được các quý khách ưu tiên hơn khi chọn mua máy, đáp ứng được yêu cầu trên như khoảng 40 bản/ phút hoặc 80 bản/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cũng như trên.

Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: RICOH : AF 1060, AF 1075, AF 2060, AF 2075 MP 5500, MP 6500. MP 7500, MP 6000, MP 7000, MP 6001, MP 7001, MP 8001.

Không thua kém gì dòng máy photocopy Rioch, hiện thương hiệu dòng máy sao chép Toshiba cũng đang chiếm rất nhiều ưu điểm cho các thiết bị văn phòng. Mẫu mã của những dòng trước đây thì Toshiba có mẫu mã thiết kế, bề ngoài nhìn mượt mà hơn phối màu trắng xám rất sang trọng và hoành tráng, đẹp chuyên nghiệp hơn cho văn phòng.

Những dòng máy photocopy Toshiba 230/280/232/282/233/283/350/450/352/452 này chỉ dành cho văn phòng của bạn sử dụng máy photocopy với số lượng ít còn các công ty cần sự dụng photocopy số lượng lớn thì các bạn nên chọn cho mình những dòng Toshiba công nghiệp như 520/600/720/523/623/723/555/655/755.

Nếu khách công ty văn phòng muốn dụng Toshiba hiện tại chỉ có dòng máy 233-283 là tốt nhất nhưng chủ yếu là đáp ứng công việc nhiều không đủ. Nếu 1 tháng khách hàng dung trên 23.000 bản/tháng thì nên dùng mà bắt buộc phải dùng dòng máy ricoh mp 3045, mp4500, mp5000 tốc độ cao hơn và độ bền, êm hơn nếu dùng có nhiều cũng k sao. Công suất có thẻ 100-120.000 bản / tháng.

Máy photocopy văn phòng thường là những chiếc máy photocopy có tốc độ in trung bình, với các chức năng cơ bản như in, fax, scan hoặc có thể thêm chức năng in màu.

Cách bảo quản:

Máy photocopy cũ cũng phải được bảo quản một các chuyên nghiệp như các thiết bị mới. Cách bảo quản thì người sử dụng cũng như các kỹ thuật chuyên nghiệp cũng cần phải tham khai thêm nhưng lưu ý sau đây :

  • Để máy photocopy ở những nơi khô thoáng tránh trực tiếp ánh nắng từ mặt trời.
  • Sự dụng mực có nguồn gốc có xuất xứ rõ ràng nên sử dụng cùng một loại mực trong một thời gian nhất định, tốt nhất nên mua mực ở chỗ mình mua máy, để được kỹ thuật tư vấn mực tốt cũng như phù hợp với máy photocopy mà mình mua.
  • Khi nhiệt độ tăng quá cao/thấp người sử dụng cũng phải để ý tới giấy tránh bị tắc giấy.
  • Tham khảo cách vệ sinh máy và các thao tác đơn giản như : thay mực, lấy giấy bị kẹt, từ các kỹ thuật viên.


Cách xử lý sự cố thông dụng:

Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình báo. Ví dụ như:

  • Là dòng máy có màn hình hiện thị LCD khi hết mực máy sẽ báo lên màn hình của mình , còn máy thông thường chỉ báo đèn mực trên bảng điều khiển.
  • Bị kẹt giấy thường thì máy sẽ báo tính hiệu hiện thị trên màn hình ở những nơi bị kẹt.
  • Khi đang photocopy nữa chừng thì dừng và hiện lên thông báo chớp nháy bên khay giấy nào thì bạn hãy chuẩn bị lấy khay giấy đó nhé.

* Lưu ý :

Cần ghi nhớ những thông tin thiết yếu ở nơi cung cấp máy cho bạn để thuận tiện khi xảy ra sự cố nêu trên và một số lỗi khác. Nếu như có những vấn đề nghiêm trọng không xử lý được thì tốt nhất nên gọi chuyên viên kỹ thuật tới nhé .Chúc các bạn thành công.