Máy photocopy

Mua máy photocopy như thế nào cho phù hợp? Cách bảo quản máy và địa chỉ mua máy photocopy uy tín, chất lượng

Máy photocopy là một sản phẩm thiết yếu trong cuộc sống, đặc biệt là những nơi như văn phòng, kinh doanh. Tuy nhiên, phải mua máy photo như thế nào mới phù hợp và đem lại hiệu quả tốt?

Cách lựa chọn mua máy Photocopy

Khi quyết định chọn mua máy Photocopy phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn thì bạn cần lưu ý những yếu tố sau đây:
Giá cả của máy
Việc lựa chọn giá cả của máy là điều rất quan trọng khi mua máy photocopy, đặc biệt là khi sử dụng để kinh doanh.
Tùy vào mục đích mà người mua lựa chọn như mua để kinh doanh hay để sử dụng trong công ty, doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu công việc để chọn máy thích hợp.

Chọn dòng máy photocopy phù hợp với điều kiện chi phí của mình

Chọn dòng máy photocopy phù hợp với điều kiện chi phí của mình

Lựa chọn thương hiệu chất lượng

Với tiêu chuẩn làm việc với cường độ cao, liên tục, đem lại năng suất tốt thì người mua phải tìm hiểu những công ty chuyên sản xuất máy photocopy uy tín, nổi tiếng trên thị trường như Ricoh, Toshiba, Xerox,…

Việc lựa chọn những sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng sẽ giúp bạn hạn chế hư hỏng, độ bền tốt, sử dụng trong thời gian dài mà không lo trục trặc. Vì vậy, không phải cứ chọn giá rẻ là tiết kiệm mà nó còn kèm theo cả chất lượng nữa.

Lựa máy photocopy phù hợp với loại hình in

Đối với máy chỉ dùng để in giấy tờ, bằng cấp hay khối lượng in không quá nhiều thì nên chọn sản phẩm có tốc độ in từ 40 đến 50 trong một phút. Như thế, vừa tiết kiệm chi phí mà lại đạt yêu cầu và năng suất.

Trong trường hợp sử dụng may photocopy để photo sách vở, tài liệu cho học sinh, sinh viên thì nên chọn máy công nghiệp, với tốc độ in từ 50 đến 85 bản trong một phút. Tuy nhiên, không nên lựa chọn thiết bị có tốc độ in quá cao, tránh nhanh hỏng máy và dễ bị kẹt giấy, hơn nữa lại tốn thêm chi phí.

Chọn mua máy photocopy cũ

Nếu không đủ khả năng mua máy mới hoặc nhu cầu không quá cần thiết thì bạn có thể lựa chọn mua máy photocopy cũ từ những thương hiệu nổi tiếng như Ricoh – hãng chuyên sản xuất các thiết bị văn phòng tại Nhật Bản.

Khi sử dụng máy photocopy từ Ricoh, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của nó, ngay cả khi mua lại. Bởi dòng sản phẩm này hội tụ đủ các yếu tố đạt chuẩn quốc tế như giảm thiểu khả năng kẹt giấy, chống bám mực, nhằm tăng năng suất làm việc của máy mà không gây bất tiện hay khó chịu như các dòng sản phẩm khác.

May photocopy Ricoh có khả năng kết nối với hệ thống mạng, in scan màu cực kì thông minh và thậm chí có thể in thông qua điện thoại di động. Cùng với đó là bảng điều khiển hiện đại và dễ tùy chỉnh, giúp bạn thực hiện mọi thao tác và kiểm soát máy dễ dàng hơn.

Việc chọn lựa mua máy cũ khiến người dùng lo lắng về độ tiêu thụ điện của máy. Tuy nhiên, với dòng máy Ricoh bạn không cần phải lo đến vấn đề này bởi điện năng tiêu thụ của thiết bị rất ít, giúp giảm thiểu chi phí điện và rất thân thiện với môi trường.

Sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

Thuê máy photocopy cũng là một cách hay để bạn có thể tiết kiệm chi phí, thời gian, lợi ích và tăng hiệu quả của công việc.

sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí

Cách bảo quản máy photocopy

Đặt máy tại nơi có không gian thông thoáng

Đặc tính của may photocopy là tốc độ và công suất càng cao thì càng tỏa nhiều nhiệt. Vì thế, khi đặt máy phải để tại những nơi có không gian thông thoáng, dễ lưu thông và tránh tường với một khoảng cách nhất định.

Không nên trùm máy photocopy sau khi mới sử dụng xong mà phải chờ máy nguội.

Tránh những nơi gần đồ ăn, uống và có độ ẩm cao

Thức ăn, đồ uống có thể làm bẩn máy và dễ gây hỏng bên trong máy, đồng thời dễ thu hút chuột, gián tới máy, vì thế hãy đặt máy photocopy tránh những nơi tập trung đồ ăn uống.

Ngoài ra, không đặt máy tại nơi có độ ẩm cao, khiến máy bị ẩm và nhanh hư

Vệ sinh và bảo trì định kỳ

Việc bảo trì đình kỳ sẽ giúp người dùng phát hiện kịp thời những sự cố, trục trặc hay hỏng hóc và có biện pháp khắc phục.
Người sử dụng có thể ký hợp đồng bảo trì thiết bị để máy luôn được đảm bảo. Ngoài ra, hãy dành thời gian để vệ sinh máy, như vậy sẽ tránh được bụi bẩn rơi vào linh kiện, giảm chất lượng tuổi thọ của may photocopy.

 

nên bảo quản kỹ máy photocopy để sử dụng được lâu dài hơn

 

Nên bảo quản kỹ máy photocopy để sử dụng được lâu dài hơn

Địa chỉ mua máy photocopy uy tín

Sun Corp là công ty chuyên bán và cho thuê các loại máy photocopy, thiết bị văn phòng, tất cả đều được nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng, đem lại chất lượng tốt nhất cho người sử dụng. Đặc biệt, giá thành tại Sun Corp rất hợp lí, phù hợp với giá thị trường, mang tới sự hài lòng cho khách hàng. Mọi chi tiết vui lòng truy cập website: http://photocopyvn.com/